14 günlük ücretsiz denemeyi verimli kullanmak: gün gün kurulum planı

Ücretsiz deneme başlatan okulların bir kısmı ilk gün hesabı açar, birkaç ekrana bakar ve sonra günlük işlerin arasında denemeyi unutur. On dört gün dolduğunda elde kalan tek izlenim "fena değildi" olur. Bu, ne okul için ne de bizim için iyi bir sonuçtur.

Denemeden gerçek bir karar çıkması için plan gerekir. Bu yazıda Funikid'in 14 günlük ücretsiz denemesini bir sınıfla, gerçek velilerle ve ölçülebilir bir sonuçla tamamlamanın gün gün planını paylaşıyorum.

Başlamadan önce: üç karar

• Pilot sınıf: Bütün okul yerine bir sınıfla başlayın. Teknolojiyle arası iyi, değişime açık bir öğretmenin sınıfı en iyi seçimdir.
• Sorumlu kişi: Denemeyi yönetimden biri sahiplensin; öğretmenin sorularına o yanıt versin, bize de o ulaşsın.
• Başarı ölçütü: On dördüncü günün sonunda neye bakacaksınız? Örneğin: "Velilerin çoğu uygulamayı kullanıyor mu? Öğretmen günlük paylaşımı rahat yapıyor mu? Telefonla gelen tekrar eden sorular azaldı mı?"

1–2. gün: Kurulum

• Kayıt formunu doldurup hesabınızı açın.
• Pilot sınıfı ve öğrencilerini girin. Bkz. öğrenci işlemleri.
• Öğretmen ve yönetici hesaplarını açın, yetkilerini belirleyin. Bkz. yetkilendirme.
• Haftalık yemek menüsünü ve yaklaşan bir etkinliği sisteme ekleyin; veli ilk girişte boş bir uygulama görmesin.

3. gün: Öğretmen tanıtımı

Öğretmenle yarım saatlik bir oturum yeterlidir. Ona dört işi gösterin: yoklama almak, fotoğraf paylaşmak, duyuru yapmak, mesaja yanıt vermek. Sonra her birini kendisi denesin. Bu oturumun amacı her özelliği öğretmek değil, ilk haftanın günlük akışını rahatlatmaktır.

4–5. gün: Velileri davet edin

• Velilere kısa bir duyuru yapın: neden geçiyorsunuz, ne kazanacaklar, uygulamayı nasıl yükleyecekler.
• Uygulamanın iOS ve Android mağazalarındaki adresini paylaşın.
• Sabah teslim ve akşam alış saatlerinde kapıda birkaç dakikalık kurulum yardımı verin. Çoğu zaman bu kadarı yeter.
• Kimin katıldığını izleyin; katılmayan velilere birebir ulaşın.

6–10. gün: Gerçek hafta

Denemenin kalbi bu beş gündür. Pilot sınıfın günlük iletişimi tamamen uygulamadan yürüsün:

• Her sabah yoklama uygulamadan alınsın.
• Her gün en az bir sınıf fotoğrafı galeriye yüklensin.
• Öğünler yemek takibine işlensin.
• Duyurular yalnızca uygulamadan yapılsın.
• Haftanın sonunda kısa bir bülten paylaşılsın.

Bu beş günde öğretmenin yaşadığı zorlukları not edin. Çoğu, ilk iki günde çözülen alışkanlık sorunlarıdır; kalıcı olanlar ise değerlendirmeniz için önemli bilgidir.

11–12. gün: Geri bildirim toplayın

• Öğretmene sorun: Günlük işlerin hangisi kolaylaştı, hangisi zorlaştı? Tekrar eden veli soruları azaldı mı?
• Birkaç veliye sorun: Uygulamayı ne sıklıkla açıyorlar? En çok neye bakıyorlar? Eksik buldukları bir şey var mı?
• Kendinize sorun: Sınıfın iletişimini artık tek bir yerden görebiliyor musunuz?

13–14. gün: Karar

Başta belirlediğiniz ölçütlere dönün ve topladığınız geri bildirimle karşılaştırın. Karar verirken iki soruyu ayırın:

• Yazılım ihtiyacımızı karşılıyor mu?
• Bütün okula yaygınlaştırırsak nasıl bir geçiş planı gerekir?

İkinci soru için yeni döneme hazırlık yazımız bir yol haritası sunuyor. Paketler ve okulunuza uygun yapı için ekibimizle görüşebilirsiniz.

Denemede sık yapılan üç hata

1. Bütün okulla başlamak: Dağınık bir deneme, net bir sonuç üretmez.
2. Velileri davet etmemek: Velisiz bir deneme, yazılımın en önemli yarısını hiç görmemek demektir.
3. Eski kanalı paralel sürdürmek: Duyurular hem grupta hem uygulamada yapılırsa veli uygulamaya geçmek için bir sebep görmez.