Okul yöneticileriyle yaptığım görüşmelerin çoğu aynı yerden başlar: "Birkaç program inceledik, hepsi birbirine benziyor." Haklılar; demo ekranında her yazılım düzenli, hızlı ve renklidir. Fark, gerçek bir okul gününde ortaya çıkar: sabah kapıda, yoğun bir etkinlik haftasında, yeni bir öğretmenin ilk gününde.
Bu yüzden satış ekibinden biri olarak size dürüst bir liste vermek istiyorum: herhangi bir okul yönetim yazılımını, bizimki dahil, değerlendirirken sorulması gereken on soru.
1. Veli uygulaması hem iOS hem Android'de var mı?
Velilerinizin telefonları farklıdır. Uygulamanın her iki mağazada da bulunması ve web panelinin tarayıcıdan çalışması temel bir şarttır. Funikid'in veli uygulaması iOS ve Android'de, yönetim paneli web üzerinde çalışır.
2. Öğretmen günlük işini kaç dokunuşla yapıyor?
Bir yazılımın başarısını öğretmen belirler. Yoklama almak, bir fotoğraf paylaşmak, yemek durumunu işaretlemek ne kadar sürüyor? Demo sırasında bu işleri bizzat deneyin ya da bir öğretmeninize denetin. Zahmetli bir sistem birkaç hafta içinde "sonra girerim" listesine düşer.
3. Veli neyi, ne zaman görüyor?
Velinin uygulamayı açtığında gördüğü ilk ekran ne? Duyuru, mesaj, fotoğraf, yemek bilgisi ve bildirimler nasıl ayrılıyor? Önemli bir duyuru, fotoğrafların arasında kayboluyor mu? Veli gözüyle bakmak için bir velinizden yardım isteyebilirsiniz.
4. Hangi modüller var ve hangileri size gerçekten lazım?
Uzun bir özellik listesi tek başına bir değer değildir. İhtiyacınız olanları sıralayın: veli iletişimi, yoklama, yemek, etkinlik, fotoğraf, ödeme, öğrenci kayıtları. Sonra her birinin günlük kullanımda nasıl çalıştığına bakın. Funikid'in modülleri özellikler sayfasında tek tek anlatılıyor.
5. Rol ve yetki tanımları okulunuza uyuyor mu?
Yönetici, öğretmen, yardımcı personel, muhasebe ve veli farklı bilgileri görmeli. Yazılım bu ayrımı yapabiliyor mu, yoksa herkes her şeyi mi görüyor? Ayrıntılı bir çerçeve için okulda rol ve yetki yazımıza bakabilirsiniz.
6. Farklı dil konuşan veliler için ne sunuyor?
Velileriniz arasında Türkçe dışında dil konuşanlar varsa uygulamanın dil seçenekleri önemlidir. Funikid'in çoklu dil desteği bu ihtiyaç için tasarlandı.
7. Fotoğraflar ve kişisel veriler nasıl korunuyor?
Çocukların fotoğrafları kimlere görünüyor? Sınıf albümü ile öğrenciye özel albüm ayrılabiliyor mu? Velilerin telefon numaraları birbirine açık mı? Bu soruların cevabı, velilerin okula duyduğu güveni doğrudan etkiler.
8. Geçiş nasıl olacak?
Mevcut öğrenci listeniz sisteme nasıl aktarılacak? Öğretmenlere tanıtım nasıl yapılacak? Velilere uygulamayı yükletmek için hangi destek var? İyi bir geçiş planı, yazılımın kendisi kadar önemlidir. Dönem başı geçişi için yeni döneme hazırlık yazımız yol gösterebilir.
9. Bir sorun olduğunda kime ulaşacaksınız?
Destek ekibine nasıl ulaşılıyor, yanıt ne kadar sürüyor, kurulum döneminde birebir yardım var mı? Sözleşmeden önce destek kanalını bir kez denemek iyi bir fikirdir: bir soru gönderin ve nasıl yanıt aldığınızı görün.
10. Satın almadan önce gerçek bir okul gününde deneyebilir misiniz?
En önemli soru bu. Sunum izlemek ile bir sınıfın bir haftasını yazılımla geçirmek arasında büyük fark vardır. Funikid'i 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; bu sürede bir sınıfla duyuru, yoklama, fotoğraf ve mesajlaşmayı gerçek velilerle yaşamak, kararınızı netleştirir. Planlı bir deneme için 14 günlük deneme planımıza göz atın.
Karar tablosu için bir öneri
Değerlendirdiğiniz her yazılım için bu on soruyu bir tabloya yazın ve her birine "iyi / yeterli / zayıf" notu verin. Notları yalnızca yönetim değil, en az bir öğretmen ve bir veli de versin. Bu üç bakış açısı, demo ekranının göstermediğini gösterir.
Fiyat konusunda
Fiyat elbette karar sürecinin parçasıdır. Funikid'in Giriş, Standart ve Gelişmiş paketleri var; okulunuzun ihtiyacına göre hangisinin uygun olduğunu konuşmak için ekibimize ulaşabilirsiniz. Yine de önerim, fiyat karşılaştırmasını yukarıdaki sorular cevaplandıktan sonra yapmanızdır: kullanılmayan bir yazılım, en ucuzu bile olsa pahalıdır.
Sık sorulan sorular
Yazılım seçimine kimler dahil olmalı?
Okul yönetimi, en az bir öğretmen ve mümkünse bir veli. Öğretmen günlük kullanımı, veli uygulama deneyimini değerlendirir.
Deneme süresinde neye odaklanmalıyız?
Bir sınıfta gerçek bir haftayı yaşamaya: sabah yoklaması, gün içi paylaşım, akşam velinin gördükleri. Bütün özellikleri yüzeysel denemektense birkaçını derinlemesine denemek daha çok şey söyler.
Küçük bir kreş için de bu sorular geçerli mi?
Evet. Küçük okulun avantajı, geçişin ve denemenin daha hızlı olmasıdır; soruların cevabı ise aynı ölçüde önemlidir.
Funikid'i değerlendirmek için nereden başlamalıyım?
Ücretsiz deneme başvurusuyla başlayabilir ya da önce sorularınızı bize iletebilirsiniz.
Yazar hakkında
Ece Demir
Satış Uzmanı
Okullarla her gün görüşen satış ekibinden yazar. Yazılım seçimi, ücretsiz deneme, geçiş planı ve veli ödemeleri gibi konularda yöneticilerin karar vermeden önce sorduğu soruları yanıtlar.
