Von außen betrachtet wirkt die Leitung einer Kita oder eines Kindergartens vielleicht wie ein fröhlicher Ort, an dem Kinder einfach spielen. Hinter den Kulissen steckt jedoch ein unglaublich detailreicher Betrieb: Anwesenheit, Speisepläne, Elterninformationen, Beitragsverwaltung, Veranstaltungsplanung … die Liste ist lang.
Früher verteilten sich all diese Abläufe auf WhatsApp-Gruppen, Hefte und Pinnwände. Heute ist die digitale Transformation für Bildungseinrichtungen jedoch kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit.
Ein Satz fasst es am besten zusammen: Eine Verwaltungs-App zu nutzen bedeutet heute nicht nur, ein digitales Notizbuch zu führen oder Nachrichten zu schreiben. Es bedeutet, mit einem unsichtbaren Assistenten zu arbeiten, der die Leitung entlastet, die Energie und vor allem die Zeit der Fachkräfte schützt und den Eltern ein gutes Gefühl gibt.
Welche Funktionen sollte dieser „unsichtbare Assistent“ für Ihre Einrichtung also mitbringen?
5 Funktionen, die eine Kita-Verwaltungssoftware braucht
1. Sofortige und transparente Kommunikation (Nachrichten und Benachrichtigungen)
Eltern kleiner Kinder sind naturgemäß besorgt und möchten im Laufe des Tages von ihren Kindern hören. Eine gute Verwaltungssoftware baut eine transparente Brücke zwischen Eltern und Einrichtung. Mit den Funktionen Ankündigungen, Newsletter und Nachrichten macht Funikid dem WhatsApp-Chaos ein Ende. Eltern sehen jede Neuigkeit zu ihrem Kind per Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone – die Frage „Hat sie meine Nachricht wohl gesehen?“ stellt sich nicht mehr.
2. Detaillierter Tagesablauf und Essensprotokoll
Die Fragen, die Eltern tagsüber am meisten beschäftigen, sind klar: „Ist mein Kind gut angekommen? Hat es heute gegessen?“ Diese Grundbedürfnisse von Hand zu dokumentieren, ist für Einrichtungen sehr mühsam.
Mit den Modulen Anwesenheitserfassung und Essensprotokoll von Funikid erfassen die Fachkräfte den Stand der ganzen Gruppe in wenigen Sekunden. Speisepläne und das Essverhalten des Kindes werden den Eltern sofort mitgeteilt.
3. Veranstaltungsplanung und sicheres Foto-Sharing
Eltern möchten die glücklichen Momente miterleben, die ihre Kinder in der Einrichtung verbringen. Diese Fotos sollten jedoch nicht auf allgemein zugänglichen sozialen Netzwerken, sondern in einem geschützten Bereich nur für die jeweiligen Eltern geteilt werden.
Mit dem sicheren Foto-Sharing, der Galerie und dem Veranstaltungskalender von Funikid verfolgen Eltern die besonderen Momente ihrer Kinder wie in einem digitalen Erinnerungsalbum.
4. Automatisierung der Verwaltungsabläufe (Zeitersparnis)
Die eigentliche Aufgabe der Fachkräfte ist die Bildung, nicht die Papierarbeit. Die eigentliche Aufgabe der Leitung ist es, die Einrichtung weiterzuentwickeln, nicht Fehltage einzeln zu zählen. Eine gute Software optimiert all diese Abläufe im Hintergrund.
Funikid automatisiert tägliche Bildungsabläufe und operative Aufgaben und spart Einrichtungen so Zeit und Ressourcen. Die Energie der Fachkräfte gehört nicht dem Papierkram, sondern ganz den Kindern.
5. Einfacher Zugriff von jedem Gerät (mobile App)
Niemand sitzt heute noch den ganzen Tag am Computer. Das System Ihrer Wahl sollte daher unbedingt eine benutzerfreundliche, schnelle und für Eltern wie Fachkräfte leicht verständliche mobile App bieten.
Funikid ist mit dem Motto „Bildung immer in Ihrer Tasche!“ angetreten und ermöglicht Ihnen mit seinen leistungsstarken Apps für iOS und Android, die gesamte Verwaltung Ihrer Einrichtung vom Smartphone aus zu erledigen.
Die richtige Software zu wählen, ist der modernste Weg, die Qualität Ihrer Einrichtung für die Eltern sichtbar zu machen. Wenn auch Sie Ihre Verwaltung entlasten und die Zufriedenheit der Eltern steigern möchten, ist es Zeit für ein System, das zu Ihrer Einrichtung passt.
Um mit Funikid Teil dieser digitalen Transformation zu werden, starten Sie noch heute Ihren 14-tägigen kostenlosen Test und überzeugen Sie sich selbst.
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